Pour ce faire est proposée une charte de fonctionnement en 10 points :

1. Participer au travail d’actualisation des RCP SOR et d’homogénéisation des différentes recommandations

2. Appliquer les référentiels établis sous l’égide des SORS et de l’INCa pour la prise en charge de la MTEV chez les patients cancéreux

3. Examiner les dossiers médicaux des patients cancéreux atteints de MTEV selon une procédure commune de RCP multidisciplinaire, en s’assurant de la collaboration dans un même site de plusieurs experts d’horizons différents. La présence d’un médecin interniste ou vasculaire, d’un médecin oncologue, d’un médecin radiologue et d’un spécialiste des cathéters veineux centraux apparaît souhaitable pour ces RCP.

4. Enregistrer les données des patients à l’issue de la RCP selon un format commun (masque de recueil des données et logiciel d’exploitation fournis par le GFTC).

5. Transférer chaque trimestre les données d’au moins 5 cas colligés selon le format commun en vue de leur regroupement dans la base commune du Groupe GFTC, localisée à l’Hôpital Saint Louis dans la structure des 3 C (Centre de Coordination en Cancérologie)

6. Participer aux réunions annuelles du groupe GFTC.

7. Collaborer en priorité aux études cliniques approuvées ou pilotées par le GFTC et contribuer de manière individuelle (en initiant et conduisant) ou collective (en alimentant la base de données collective) aux travaux de recherche clinique et aux publications du groupe du GFTC. Les publications issues de ces travaux seront signées par les porteurs de chaque projet et les différents participants à l’aune du nombre de patients inclus dans la base et du rôle préalablement défini de chaque investigateur dans un projet donné au nom du groupe GFTC.

8. Participer aux formations avec un matériel pédagogique commun : diapositives communes pour diffuser les RCP, diffusion annuelle des résultats du groupe, actualisation annuelle des données de la littérature.

9. Favoriser les échanges de connaissance et de données sur la MTEV à l’échelon européen, notamment par la collaboration avec le Registre RIETE.

10. Signer et respecter la clause de confidentialité.